行動學(xué)習(xí)式問題分析與解決
在日常管理中,我們的管理人員遇到問題時往往沒有解決問題的思路和方法,即便是有了方法也是不能從根本上解決問題的發(fā)生,現(xiàn)實中重復(fù)的問題不斷發(fā)生,管理人員整天忙于應(yīng)付。我們采用麥肯錫問題分析與解決技巧,結(jié)合在企業(yè)事業(yè)單位的具體實踐,將工具,方法和具體問題有機(jī)結(jié)合,通過針對性的講解和訓(xùn)練,使學(xué)員能夠在較短的時間內(nèi)迅速掌握分析問題和解決問題的能力,提升管理決策水平。
課程價值:
學(xué)會處理各種問題,從而避免了工作被動的局面;樹立問題意識,領(lǐng)悟問題與機(jī)會的關(guān)系,培養(yǎng)面對問題的正確心態(tài);獲得解決問題所需的知識和技巧,掌握解決問題的幾種重要工具和方法;建立發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的系統(tǒng)思維;培養(yǎng)個人與團(tuán)隊分析及解決問題的能力和快速制定決策的工作風(fēng)格
課程時間:1天(6小時)
培訓(xùn)對象 各類管理人員和有自我提升愿望的骨干員工等
授課方式 理論講解,案例分析,頭腦風(fēng)暴,視頻觀看,演練,講師點評和角色扮演
課堂講解應(yīng)用的工具
問題分類法 牛眼提問法 魚骨圖法 優(yōu)先順序矩陣法 團(tuán)隊共創(chuàng)法 MECE法
比較法 5WHY法 SMAT PDCA
課程大綱
破冰,建立小組
第一部分 導(dǎo)入 解決問題的重要性
1、問題的定義與辨識
1)什么是問題?如何定義問題?
2)問題的本質(zhì)是什么
現(xiàn)實與期望的差距
2、解決問題四步法概述
1)情景分析,認(rèn)準(zhǔn)真正的問題
2)原因分析,找到問題根源
3)決策制定,提出各種解決方案
4)計劃分析,評估方案及最后決策
第二部分 解決問題的四步法
1、情景分析
1)收集信息和數(shù)據(jù)
2)分析問題的根源(道德范疇和實效范疇)
3)利用現(xiàn)在狀態(tài)/期望狀態(tài)來確定問題類型
4)采用牛眼提問法
5)如何運用優(yōu)先級法進(jìn)行問題選擇
2、原因分析
1)分析問題的核心觀點
2)運用系統(tǒng)思考方式 - 5W1H工具
常規(guī)分析工具 - 魚骨圖
常規(guī)分析工具 – 5WHY法——連續(xù)5個WHY提問
3、決策制定
1)突破原有思維束縛——如何突破思維定勢
2)場域的力量
3)決策矩陣評估
4、計劃分析
1)計劃分析流程
采用項目管理的方式來實施解決方案
目標(biāo)明確-SMART原則
制定方案實施的主計劃(進(jìn)度、資源、成本)
輔助的風(fēng)險和質(zhì)量計劃實施和控制
2)經(jīng)驗總結(jié),運用PDCA工具使總結(jié)可以不斷提高
第三部分 運用解決問題的四步法對單位實際問題進(jìn)行討論
1、分組
2、每組選擇具體問題
3、選擇及運用主要工具,小組內(nèi)部進(jìn)行討論
4、分小組匯報
5、老師點評
第四部分 課堂總結(jié),回顧,互動問答